Rapat Kepaniteraan, Sekretariat dan PTSP Desember 2022
Bitung-Humas: 6 Desember 2022, Ketua Pengadilan Negeri Bitung, Rahmat Sanjaya, S.H., M.H., membuka rapat bagian bulan Desember 2022 di Ruang Sidang Prof. Dr. H. M. Hatta Ali, S.H., M.H. Rapat yang biasanya dilaksanakan secara terpisah per bagian kali ini dilaksanakan secara gabungan yaitu rapat Kepaniteraan, Kesekretariatan dan PTSP. Hal ini dikarenakan padatnya jadwal kegiatan. Rapat dipimpin oleh Ketua Pengadilan Bapak Rahmat Sanjaya, S.H., M.H. dan Wakil Ketua Bapak Acep Sopian Sauri, S.H., M.H.
Ketua Pengadilan menyampaikan agar petugas Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) mempertahankan kedisiplinan di meja PTSP agar senantiasa stand-by di meja PTSP. Bapak Ketua Pengadilan juga mendorong agar petugas PTSP memperluas pengetahuan teknis mengenai layanan-layanan di PTSP. Selain meningkatkan kualitas layanan kepada publik, peningkatan pengetahuan ini juga akan memudahkan petugas dalam memberikan layanan kepada publik sehingga meningkatkan kualitas layanan.
Dalam rapat, Ibu Christy A. Leatemia, S.H. selaku Satgas SIPP memaparkan nilai Evaluasi Implementasi SIPP (EIS) pada bulan November 2022 memperoleh peringkat 4 dari 8 pengadilan negeri di Sulawesi Utara. Bapak Ketua mengingatkan agar meningkatkan disiplin dalam penginputan Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) agar nilai EIS meningkat. Bapak Ketua Pengadilan juga mendata jumlah berkas perkara pada masing-masing Panitera Pengganti (PP) yang seharusnya sudah diarsipkan. Pimpinan berharap agar nilai EIS Pengadilan Negeri Bitung dapat peringkat 3 besar di lingkungan Pengadilan Tinggi Manado.
Kemudian Bapak ketua Pengadilan secara acak menanyakan pegawai terkait target yang akan dicapai di tahun 2023. Di antaranya Panitera Ibu Iriany Sipayung, S.H. memiliki target akan meningkatkan kedisiplinan SIPP sehingga meningkatkan nilai Evaluasi Implementasi SIPP (EIS), Sekretaris Ibu C. Titien K. Susanty, S.T. berupaya akan meningkatkan fasilitas pengadilan dan pengelolaan anggaran.
Pada Kesekretariatan, pimpinan berpesan agar semua sarana dan prasarana kantor dirawat, dijaga dan dipastikan semua berfungsi dengan baik. Lingkungan kantor baik halaman, dalam kantor maupun ruang sidang agar dijaga tetap bersih. Bapak Ketua juga menargetkan penyerapan anggaran akhir tahun di bulan Desember ini agar maksimal sesuai dengan yang direncanakan.
Pada kesempatan rapat ini, dipersilakan Ibu Silvana Matto, S.H., M.H. dan Anastasia Tamara, S.H., M.H. untuk memperkenalkan diri. Ibu Silvana Matto, S.H., M.H. menjabat sebagai Panitera Muda Hukum yang baru sementara Anastasia Tamara, S.H., M.H. sebagai Panitera Pengganti. Keduanya berasal dari Pengadilan Negeri Airmadidi.
Setelah rapat bagian Kepaniteraan, Kesekretariatan dan pengelola PTSP selesai, dilanjutkan dengan rapat Tim Media. Di tempat yang sama, rapat dipimpin Bapak Ketua Pengadilan Negeri Bitung dan Wakil Ketua Bapak Acep Sopian Sauri, S.H., M.H. dihadiri Ibu Christy A. Leatemia, S.H., Bapak Rio L. P. Mamonto, S.H. selaku Humas, Panitera Muda Hukum Ibu Silvana Matto, S.H., M.H. selaku pejabat PPID dan seluruh Tim Media.
Dalam rapat Tim Media, Bapak Wakil Ketua menyampaikan agar timing penayangan berita tidak terlalu jauh dari kegiatan yang diberitakan. Bapak Ketua mendorong agar terus produktif menayangkan berita dan update media sosial karena kemampuan dan kreativitas akan semakin terlatih.